Comment accueillir vos nouveaux collaborateurs ? 1/3 🤝

Une étude menée par le Brandon Hall Group a révélé que les organisations dotées d’un processus d’intégration solide améliorent la rétention des nouvelles recrues de 82 % et la productivité de plus de 70 %.

Établir une stratégie d’accueil solide et chaleureuse améliore significativement l’intégration et la rétention de vos nouveaux collaborateurs. 

On ne vous apprend rien, tout faire pour qu’un nouvel employé se sente le bienvenu est extrêmement important. Les premières impressions sont souvent déterminantes et les heures suivant l’arrivée d’un nouvel élément dans votre équipe sont cruciales. 

En toute transparence, il n’y a pas pire manière d’accueillir un nouveau collaborateur que de l’envoyer directement au travail avec un super message de bienvenue. 

Heureusement, vos chargés de ressources humaines sont là pour vous aider à créer les lignes directrices d’un onboarding réussi. Il est primordial de s’assurer que les nouvelles recrues sachent où elles sont, qui sont leurs collègues, et où exactement elles se situent dans l’organisation.

Votre accueil est très important, c’est pourquoi notre équipe de choc, brandée PHI RH, vous livre quelques-unes de ses recommandations aujourd’hui.

Avec la rentrée, la création d’un environnement dans lequel les employés se sentent suffisamment à l’aise pour s’épanouir et relever des défis commence par suivre ces 17 tactiques.

17 Façons d’accueillir une nouvelle recrue dans l’équipe

1) Envoyez-leur un kit de bienvenue pour les employés 💼

Les kits de bienvenue sont un excellent moyen permettant que les nouveaux employés se sentent chez eux dès leur premier jour de travail. Les kits peuvent inclure tout un tas de choses, des vêtements de marque de l’entreprise aux fournitures de bureau, des collations aux bons de réductions. Y ajouter une note de bienvenue de l’équipe est également une bonne idée. Les trousses de bienvenue montrent aux nouveaux employés qu’ils sont valorisés et appréciés, donnant le ton d’une relation de travail positive et saine. Les kits de bienvenue peuvent également être personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques de l’entreprise ou du poste.

Par exemple, une entreprise technologique peut y inclure un ordinateur portable ou une tablette, tandis qu’une entreprise de vente au détail peut inclure une carte de remise employée. Quel que soit votre secteur d’activité, les trousses de bienvenue sont un excellent moyen de faire une première impression positive.

Idéal pour : nouvelles recrues à distance ou en personne

Astuce : Personnalisez-les en incluant un petit carton de bienvenue avec le nom de l’employé, sa date de début et quelques informations sur la culture de l’entreprise ; envisagez d’ajouter des cadeaux supplémentaires comme du matériel d’entreprise, des cartes-cadeaux ou même un bon de repas gratuit ! Enfin, glissez-y une liste de noms et de numéros de contact, ainsi que toute autre information importante dont l’employé aura besoin pour bien commencer.

2) Démarrez sur les chapeaux de roues 🏁

L’une des meilleures façons de pérenniser l’intégration des employés est de leur attribuer un projet. Une fois l’onboarding passé, mettez vos nouvelles recrues dans le bain sans attendre. Il peut s’agir de quelque chose d’aussi simple que de préparer une présentation pour l’équipe ou de rechercher un nouveau fournisseur, évidemment, sans aucune pression. Le but étant, avant tout, d’encourager votre nouvel employé à prendre les choses en main et à s’acclimater à l’entreprise. De plus, cela montre que vous leur faites confiance pour gérer des tâches dès le départ, ce qui peut établir une confiance mutuelle et des relations saines dès le début.

Idéal pour : nouvelles recrues à distance

Conseil : Donnez au nouvel employé une chance de se familiariser avec l’entreprise tout en travaillant sur quelque chose de tangible et avec une véritable échéance. Vous pouvez même les mettre face à l’outil de gestion de projet de votre entreprise afin qu’ils puissent cataloguer leurs tâches dans un tableau de bord central.

3) Accueillez-les dans l’équipe par e-mail 📝

Le premier jour d’un nouvel employé peut-être accablant. Il y a tellement de choses à apprendre et de noms à retenir. Sans compter qu’il peut être difficile de s’adapter à un nouvel environnement. C’est pourquoi l’envoi d’un e-mail de bienvenue est une excellente tactique d’intégration. C’est un moyen simple de montrer à votre équipe que vous êtes ravie de les avoir à bord et de les aider à se sentir plus à l’aise le premier jour.

Même si un simple mail ne doit pas être l’unique pilier de votre intégration, c’est cependant une excellente occasion de leur donner quelques trucs et astuces qui les aideront à se lancer. Donc, si vous cherchez un moyen de faciliter un peu le premier jour de vos collaborateurs, envoyez-leur un e-mail de bienvenue. Ils seront heureux que vous l’ayez fait.

Idéal pour : Onboarding à distance ou en présentiel

Conseil : Pour créer le parfait e-mail de bienvenue pour les employés… Assurez-vous que l’e-mail de bienvenue est concis et pertinent. Évitez d’utiliser du jargon ou des termes techniques qui ne sont peut-être pas familiers au nouveau membre de l’équipe. Prenez le temps d’inclure une note personnelle dans l’e-mail. Veillez à ce que l’e-mail de bienvenue inclut des informations claires sur les prochaines étapes de son intégration. Enfin, si possible, associez à votre e-mail de bienvenue une petite carte-cadeau dédiée.

4) Présentez-leur les canaux Slack pertinents 🧐

Bienvenue dans l’entreprise ! Si vous avez Slack (ou discord, on ne juge personne) pourquoi ne pas mettre à l’aise vos nouveaux arrivants en leur présentant à vos différents channels ? Montrez-leur le canal #général et encouragez-les à en dire plus sur eux-mêmes. Offrez-leur une visite guidée des canaux et laissez-les choisir ceux qui leur semblent intéressants ou pertinents pour leur travail.

Enfin, discutez ! Et, bien sûr, faites-leur savoir qu’ils peuvent poser des questions s’ils ne savent pas où trouver quelque chose ou s’ils ont besoin d’aide. Dites-leur de demander en général et un membre de l’équipe se fera un plaisir de les aider.

Idéal pour : la collaboration des employés

Astuce : encouragez les nouveaux employés à se familiariser avec les différents canaux. Chaque canal a un objectif spécifique, alors prenez le temps d’explorer à quoi chacun sert. Créez une culture d’entreprise inclusive et positive afin qu’ils se sentent suffisamment à l’aise pour participer aux conversations.

 

Et c’est fini pour cette première partie ! Nos chargés de recrutement ont été loquaces et vous retrouverez la suite de ces conseils la semaine prochaine !

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