Comment accueillir vos nouveaux collaborateurs ? 2/3 🤝

 

Deuxième partie de notre article consacré à l’Onboarding de vos nouveaux collaborateurs fraîchement recrutés. Dans notre précédent poste, nous avions abordés 4 des 17 conseils que nos chargés de recrutement ont bien voulu nous transmettre ! Aujourd’hui, nous allons en aborder 7 de plus. Alors, prenez des notes, on y va !

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5) Planifiez une activité d’intégration

Le premier jour de travail d’un nouvel employé peut être un peu intimidant. Il est donc important qu’il se sente le bienvenu et à l’aise. Une façon d’y parvenir consiste à organiser une activité ou un jeu pour briser la glace. Toutefois, il y a quelques points à garder à l’esprit lors de la planification d’une telle activité pour que tout se passe bien. 

Tout d’abord, cela devrait être quelque chose auquel tout le monde peut participer, quel que soit son âge, ses capacités ou son niveau d’expérience. Deuxièmement, cela doit être amusant et engageant. Et enfin, cela devrait être quelque chose qui est lié à la culture ou aux valeurs de votre entreprise. Avec ces lignes directrices à l’esprit, vous êtes sûr de proposer une activité d’accueil à succès.

Idéal pour : créer des liens d’équipe

Astuce : la clé est de rendre votre « ice breaker » ludique et interactif afin que vos employés s’amusent pendant qu’ils apprennent. En prenant le temps de planifier une activité d’intégration engageante, vous préparerez vos nouvelles recrues au succès dès leur premier jour de travail.

Quelques exemples populaires:

🔐 Escape Game en Ligne

🧠 Quizz Culture G

💼 Mélange social

📺 Coworkers Feud

🤞 Deux vérités et un mensonge

 

6) Introduisez-les dans votre programme de reconnaissance

Faites participer vos nouvelles recrues au programme de reconnaissance de votre entreprise dès le premier jour si vous en avez un. De cette façon, ils peuvent commencer à se sentir appréciés et motivés dès le début. Il existe plusieurs façons de procéder. Vous pouvez vous assurer que votre programme de reconnaissance fait partie du processus d’intégration des employés dès le début. Ou vous pouvez attendre quelques semaines voire des mois pour les y introduire.

Quelle que soit l’approche que vous choisissez, assurez-vous simplement que vous préparez vos nouvelles recrues au succès en leur fournissant tout ce dont ils ont besoin pour comprendre comment être reconnus pour leur travail acharné !

Idéal pour : nouvelles recrues en présentiel ou à distance

Astuce : voici quelques conseils pour rendre la familiarisation des nouveaux employés avec votre programme de reconnaissance des employés facile et amusante !

1 – Assurez-vous d’expliquer clairement le programme de reconnaissance au nouvel employé.

2 – Mettre en place un système de suivi des performances.

3 – Assurez-vous de célébrer les succès en cours de route !

 

7) Fournir le matériel nécessaire le premier jour

Imaginez ceci : vous êtes un nouvel employé lors de votre premier jour de travail. Vous entrez dans le bureau et êtes immédiatement bombardé de questions de vos collègues. « Où es-tu allé à l’école ? », « Quelle est ton émission de télévision préférée ? », « Comment aimes-tu ton café ? ».  Et juste au moment où vous pensiez pouvoir respirer, votre patron arrive avec toute la paperasse administrative à remplir. L’enfer.

La dernière chose que vous voulez faire le premier jour est de remplir des formulaires fastidieux, mais malheureusement, c’est une partie nécessaire lors d’un nouvel emploi. Pour rendre le processus aussi indolore que possible, assurez-vous d’avoir tout le matériel nécessaire à portée de main. Cela comprend les stylos, le papier, l’agrafeuse, les agrafes et tout ce dont votre employé pourrait avoir besoin pour commencer. En vous assurant que tout est prêt, vous pouvez les aider à se sentir les bienvenus et intégrés dans leur nouveau rôle.

Idéal pour : nouvelles recrues en présentiel

Astuce : il n’y a rien de tel que de commencer un nouvel emploi. C’est l’occasion de faire ses preuves, d’apprendre de nouvelles choses et de prendre un nouveau départ. Mais avant de commencer, vous devez vous assurer que vous avez tout ce dont vous avez besoin.

Voici quelques conseils pour prévoir le matériel nécessaire pour la première journée de vos employés !

Faites une liste de ce dont votre employé aura besoin. Préparez tout à l’avance. Prenez soin de tout emballer de manière attrayante. Vérifiez que vous leur fournissez les éléments nécessaires, notamment :

• Documents signés 📝
• Code de parking 🔐
• Passe magnétique pour l’immeuble 💳
• Code d’accès aux logiciels. 💻
• Boite mail prête. 📫

Si votre entreprise est petite, vous pouvez travailler avec un service RH dédié comme PHI RH qui vous conseillera sur les points cruciaux du processus d’intégration des employés. De cette façon, vous pourrez vous concentrer sur d’autres tâches importantes à accomplir au cours de leurs premiers jours, telles que les présentations d’entreprise et les activités de formation.

 

8) Fournir une structure à la formation

Au sein d’un onboarding réussi, la formation a clairement sa place. Il peut être utile de créer un programme d’intégration des employés qui couvre tous les aspects importants du poste, de la culture d’entreprise aux tâches spécifiques dont ils seront responsables.

En prenant le temps de développer l’onboarding des employés, vous devez vous assurer que vos nouvelles recrues sont bien préparées pour leurs rôles au sein de l’entreprise. Non seulement cela les aidera à démarrer, mais cela peut également contribuer à augmenter les taux de rétention à long terme. Donc, si vous cherchez à tirer le meilleur parti de vos nouveaux venus, qu’importe leur expérience, n’oubliez pas de les former !

Idéal pour : la formation des nouvelles recrues

Conseil : voici quelques conseils pour vous aider à créer un onboarding réussi : définissez les objectifs du processus d’intégration.  Ayez, un plan de ce qu’ils feront chaque jour, intégrez-y un mélange d’enseignement et de formation, cela les aidera à maîtriser les deux côtés de l’équation. Demandez-leur des commentaires pendant et après le processus d’intégration.

 

9) Organisez un déjeuner d’équipe pour apprendre à les connaître

Une excellente façon d’intégrer de nouveaux employés est d’organiser un déjeuner. Il peut prendre la forme d’une sortie au restaurant ou encore d’une auberge espagnole (notre spécialité chez PHI RH).

C’est l’occasion pour eux de faire connaissance avec leurs nouveaux collègues et d’en savoir plus sur la culture de l’entreprise. C’est aussi une excellente occasion d’établir des relations et de créer un esprit d’équipe solide. Lorsque vous organisez un déjeuner pour vos nouvelles recrues, assurez-vous d’y instaurer une ambiance détendue et propices à la conversation. N’en fais pas un événement trop formel.

Cela aidera à mettre tout le monde à l’aise. Et n’oubliez pas de commander quelque chose de délicieux ! Un bon repas peut souvent faire toute la différence pour créer une première impression positive et délier les langues.

Idéal pour : l’intégration des nouvelles recrues

Astuce : choisissez un cadre détendu où tout le monde peut discuter et apprendre à se connaître ! Vous pouvez également commander une variété de plats et de boissons différents afin qu’il y en ait pour tous les goûts. De plus, pour encourager la conversation, vous pouvez poser des questions ouvertes au groupe. C’est l’occasion d’apprendre à connaître votre employé en tant que personne, pas seulement en tant que collègue. Les interroger sur leur nourriture préférée, leurs passe-temps ou toute autre chose qui leur vient à l’esprit vous aidera à mieux les connaître.

 

10) Fournir toutes les informations sur la vie en entreprise

Un autre aspect important de l’intégration des employés est de fournir des informations sur les avantages. Cela comprend l’explication de la mutuelle de l’entreprise, de la présence de tickets restaurants et des autres avantages s’il y en a. Il est également important d’informer les nouveaux employés des règles et des valeurs de l’entreprise. Cela permet de s’assurer qu’ils comprennent les attentes de leur travail et comment ils peuvent contribuer au succès de l’entreprise.

En fournissant aux nouveaux venus ces informations importantes, vous pouvez les aider à se sentir plus à l’aise et plus confiants dans leurs nouveaux rôles.

Idéal pour : nouvelles recrues à distance

Conseil : voici quelques conseils pour tirer le meilleur parti de cette opportunité : fournissez aux nouvelles recrues un livret d’accueil contenant toutes les informations dont elles ont besoin. Assurez-vous que vous ou quelqu’un de l’équipe RH est disponible pour répondre à toutes les questions qu’elles pourraient avoir sur leurs avantages sociaux et aidez-les à comprendre à quel point il est important de souscrire à des avantages sociaux tels que la mutuelle professionnelle ou encore l’épargne entreprise.

 

11) Attribuez-leur un tuteur pour le premier mois

Un tuteur est une personne qui est affectée aux nouvelles recrues au cours de leur premier mois pour les accompagner. Cette personne est également chargée de répondre à toutes les questions que le nouvel employé a sur l’entreprise, son travail ou liées à son travail. Le tuteur agit également en tant que mentor, fournissant des conseils et des orientations au nouvel employé au fur et à mesure qu’il s’adapte à son nouveau rôle.

Ce système peut être bénéfique à la fois pour le nouveau venu et pour l’entreprise, car il permet de s’assurer que l’employé obtient toutes les informations dont il a besoin pour réussir dans son nouveau poste. Cela peut également aider à établir une relation solide entre l’employé et l’entreprise, car le mentor peut agir en tant qu’oreille de confiance.

Idéal pour : Construire une relation de travail saine

Astuce : affecter un tuteur aux nouvelles recrues au cours de leur premier mois est un moyen efficace de les aider à s’acclimater à la culture de l’entreprise et à se sentir plus à l’aise pour poser des questions. Le processus d’intégration des employés peut être écrasant, et il est facile pour les débutants de sentir dépassé par les événements.

En désignant un mentor qui peut répondre à toutes les questions (aussi insignifiantes qu’elles puissent paraître), vous préparez vos nouvelles recrues au succès et leur faites sentir qu’ils font partie de l’équipe dès le premier jour. De plus, c’est une façon amusante d’aider à briser la glace et à favoriser la camaraderie.

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La semaine prochaine, nous terminerons enfin ce long billet consacré à l’arrivée de vos nouvelles recrues. Nous avons encore quelques conseils à vous donner alors n’hésitez pas à suivre PHI RH sur Linkedin ou Instagram pour ne manquer aucune de nos actualités RH.