Dernière partie de notre billet consacré à l’onboarding ! On espère que vous avez pu appliquer quelques-uns des précieux conseils de nos RH en accueillant vos nouveaux collaborateurs.
Si vous ne l’avez pas lu, la partie 1 se trouve ici ! Sans plus tarder, voici la suite et fin de notre article !
12) Composez leur espace de travail 💻
En ce qui concerne l’intégration des employés, l’une des choses les plus importantes que vous puissiez faire est de vous assurer que leur poste de travail est configuré et prêt à fonctionner. Cela envoie le message clair que vous êtes ravi de les avoir à bord et investi dans leur succès.
Mais, au-delà du poste de travail, que faire pour préparer adéquatement l’arrivée d’un nouvel employé ? Tout d’abord, vous devez vous assurer qu’ils disposent de toutes les fournitures essentielles dont ils ont besoin pour faire leur travail, comme un ordinateur, une imprimante et un téléphone. Ensuite, n’hésitez pas à les inviter à personnaliser un maximum leur espace de travail avec quelques plantes ou décorations.
Enfin, n’oubliez pas d’inclure tous les documents de l’entreprise dont ils pourraient avoir besoin, comme un livret d’accueil ou un calendrier. En les laissant aménager leur espace de travail à leur guise, vous enverrez un signal fort indiquant que vous souhaitez qu’ils se sentent comme à la maison.
Idéal pour : les nouvelles recrues en présentiel
Conseil : Assurez-vous d’abord que le mobilier est confortable et que le poste de travail est aménagé de manière à favoriser une bonne posture. Ensuite, tenez compte des préférences individuelles de votre employé et, enfin, remplissez le bureau de stylos, de papier et d’autres fournitures. Vous pouvez même offrir une allocation aux nouveaux employés pour améliorer leur poste de travail avec des articles de leur choix.
13) Renvoyez-les chez eux tôt le premier jour ⏰
Renvoyer les nouvelles recrues à la maison tôt le premier jour (ou les faire arriver plus tard) peut sembler une façon contre-intuitive d’intégrer les employés, mais cela peut en fait être un excellent moyen de les faciliter dans le milieu de travail. Il peut être écrasant pour quelqu’un de commencer un nouvel emploi, surtout s’il n’est pas habitué à l’environnement de l’entreprise. En les laissant partir tôt le premier jour, vous leur donnez la chance de se familiariser avec leur nouvel environnement et de s’acclimater au lieu de travail à leur propre rythme.
De plus, cela montre que vous êtes flexible et qu’en plus de cela, vous n’êtes pas à cheval sur les horaires. En fin de compte, ce petit geste peut grandement contribuer à obtenir une première impression positive de la part de vos nouveaux venus.
Idéal pour : Faire bonne impression
Astuce : Si vous permettez à vos nouveaux collaborateurs d’arriver plus tard le premier jour, profitez de ce temps « bonus » pour finaliser les dernières touches à leur onboarding. Signez les derniers documents, configurez les derniers logiciels et préparez votre meilleur discours.
14) Faites-leur visiter le bureau 🧐
Une visite du bureau est un excellent moyen d’aider les nouveaux employés à se sentir les bienvenus et à l’aise dans leur nouvel environnement. Cela peut également être un moyen utile de leur présenter la culture et les valeurs de l’entreprise !
Idéal pour : nouvelles recrues en présentiel
Conseil : Tout au long de la visite, assurez-vous de signaler toutes les zones importantes, telles que la salle de repos, les toilettes et les sorties. Vous pouvez par ailleurs profiter de cette occasion pour les présenter à certains de leurs collègues. Si vous êtes zélés, vous pourrez aussi leur montrer quels restaurants se trouvent près de votre entreprise. Assurez-vous de répondre à toutes les questions qu’ils pourraient avoir sur le bureau ou leur travail. À la fin de la visite, ils devraient avoir l’impression de connaître leur chemin et d’être prêts à commencer leur première journée.
15) Offrez-leur des collations ! 🍔
Comme tout professionnel des RH le sait, l’intégration des employés est essentielle pour assurer la réussite des nouvelles recrues. Dans la lignée du déjeuner d’entreprise, Un élément clé du processus d’intégration consiste à fournir des collations aux employés. Non seulement cela aide à maintenir leur niveau d’énergie, mais cela contribue également à créer un sentiment de camaraderie et de bonne volonté.
Les collations aident aussi à stimuler la matière grise, ce qui permet aux nouvelles recrues d’absorber plus facilement toutes les informations dont elles ont besoin. Par conséquent, offrir à manger aux nouveaux employés est un moyen simple mais efficace d’optimiser leur première impression.
Idéal pour : les nouvelles recrues en présentiel
Conseil : Voici quelques conseils pour offrir des collations aux nouvelles recrues : assurez-vous d’avoir une variété de collations (café, thé, soda sans sucre) disponibles afin que chacun puisse trouver quelque chose qui lui plaît.
Vous pouvez par ailleurs collaborer avec un service de livraison. Ils permettront à vos employés de disposer de collations saines comme des fruits ou des noix ainsi que des moins saines comme des biscuits ou des bonbons. Envisagez d’offrir des options sucrées et salées. Enfin, si vous avez des employés avec des restrictions alimentaires, assurez-vous d’avoir sous la main des collations appropriées.
16) Revoir la répartition de l’entreprise 🧑💻
Décomposer les choses en petits morceaux est essentiel, surtout en ce qui concerne l’intégration des employés. Une excellente façon de le faire est de jeter un œil à l’organigramme de l’entreprise. Cela aidera le nouvel employé à comprendre comment l’entreprise est structurée et qui relève de qui. Cela peut également aider à déterminer qui fait quoi.
En ayant une compréhension claire de la structure organisationnelle de l’entreprise, vous saurez qui est en charge directe de votre nouvelle recrue. Tâche à cette personne d’appliquer quelques-uns de ces conseils.
Idéal pour : le succès à long terme des nouvelles recrues
Conseil : En comprenant comment l’entreprise est structurée, avec leur point de vue extérieur, les employés peuvent identifier les domaines qui pourraient nécessiter des améliorations. De plus, l’organigramme peut aider à créer un sentiment d’unité au sein de l’entreprise. En comprenant les rôles et les responsabilités de chaque service, les employés peuvent travailler ensemble plus efficacement pour atteindre les objectifs de l’entreprise.
17) Ajoutez-les à votre organisation sur LinkedIn 🤝
LinkedIn peut être un excellent moyen de connecter les nouveaux employés avec le reste de l’entreprise. En créant un groupe ou une page pour les nouvelles recrues, vous pouvez leur fournir un espace pour se présenter et faire connaissance avec leurs collègues.
Vous pouvez également utiliser LinkedIn pour partager des informations importantes sur l’entreprise, telles que le livret d’accueil et les politiques de l’entreprise. De plus, LinkedIn peut être une ressource précieuse pour le réseautage et l’établissement de relations au sein de l’organisation. En tirant parti des fonctionnalités de LinkedIn, vous pouvez contribuer à rendre la transition vers un nouvel emploi plus fluide et plus agréable pour les nouveaux employés.
Idéal pour : nouvelles recrues en présentiel et à distance
Conseil : Voici quelques conseils pour vous assurer que le processus d’intégration de vos employés se déroule sans heurts sur LinkedIn : assurez-vous que chaque nouvelle recrue dispose d’un profil LinkedIn complet et mis à jour avec une bannière corporate adéquat. Cela aidera les autres employés à les trouver et à communiquer rapidement avec eux. Créez un message de bienvenue sur la page LinkedIn de votre entreprise présentant votre nouveau venu au reste de l’organisation. Encouragez les autres employés à ajouter le nouveau collaborateur au sein de leur réseau.
Qu’avez-vous pensé de tous ces judicieux conseils ? On espère qu’ils vous ont été utiles !
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