Le cabinet de recrutement PHI RH recrute pour un de ses clients, un(e) Assistant(e) de direction F/H, à proximité de Bordeaux.

MISSIONS :

En tant qu'assistant(e) de direction, vous allez être le bras droit de la direction, notamment dans la gestion de l'organisation, en veillant au bon déroulement de chaque opération, en réalisant les tâches suivantes :

• Organiser le planning du DG
• Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc…)
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Organiser des déplacements professionnels
• Préparer et organiser les réunions et en faire des comptes rendus
• Gérer la gestion administrative du courrier

Cette liste est non limitative. 

Vous êtes diplômé(e) Bac+2 ou d'une formation dans le domaine du secrétariat/assistanat, vous bénéficiez d'une expérience significative à ce poste. 

Organisé(e), méthodique, rigoureux(se), vous avez le sens des priorités, le respect de la confidentialité.

La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel PowerPoint), messagerie électronique, internet est indispensable pour ce poste. 

Vous êtes à l'aise dans la communication écrite et orale : maitrise de la rédaction et des suivis de contrats (client, fournisseurs, sous-traitants)