Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Publiée le : 14/03/2019

Localisation : Gironde

Type de contrat : CDI

Description

Experience requise : Minimum 3-4 ans

Niveau d'étude : Bac

Mode de travail : Temps plein

PHI RH, cabinet de recrutement et de conseils en ressources humaines recherche pour l'un de ses clients, entreprise de second oeuvre, un(e) assistant(e) administratif(ve). Il s'agit d'un poste à pourvoir en CDI à Bruges.

Missions

Sous la responsabilité du Responsable d'agence, vous assurez les tâches administratives (documents, communication, suivi courriers, mail, téléphone...) internes et externes utiles à la bonne marche de l'agence et vous assistez, par votre soutien, l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise.

Au cœur de l'agence, en interface avec la direction et les différents services de l'entreprise, vous assurez principalement les missions suivantes :

- Administratif général de l'établissement (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, suivi administratif,...)

- Suivi de la veille des appels d'offres et établissement des dossiers de réponse

- Etablissement de la facturation client et relance des réglements

- Gestion administratif des factures fournisseurs, de la réception à la validation par le responsable d'affaires (rapprochement avec les bons de commandes, imputation sur affaire, suivi des visas, ...)

- Gestion administrative des chantiers de l'ouverture à la clôture (création d'affaires, demande et suivi des cautions, gestion des sinistres,...)

- Suivi administratif des sous-traitants

- Suivi de la main d'œuvre (personnel de l'agence et suivi des contrats intérimaires)

- Assure le relai local pour les éléments inhérents à la gestion du personnel (planification, absence,...) et au QSE (suivi et remontée des indicateurs, communication,...)

Profil

H/F, de formation Bac ou Bac +2 dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat, vous avez acquis une première expérience réussie sur un poste similaire dans le secteur du BTP.

Vous êtes polyvalent, rigoureux et avez une bonne gestion du stress, ce qui vous permet de traiter efficacement différentes missions. Vous êtes doté d'un très bon relationnel, vous permettant de gérer les demandes de vos différents interlocuteurs (chantier, bureau, organismes environnant au chantier).


Plus d'informations
05 57 99 01 77